批復是具有指示性、決定性的公文，是上級領導機關針對下級機關單位報送的請示，就其中的問題表明意見，答復提出請示的下級機關
1.引語。即批復的開頭，一般先引下級來文（請示）的發文字號，以及來文的標題或文件的事由，來文的日期，使受文單位閱后明確批復的針對性。 引語一般有這樣幾種寫法：“你局×月×日××〔××××〕×號《關于……的請示》收悉”、“你市××〔××××〕×號收悉”、“你單位××號文收悉”等。寫引語較規范的要求是寫明發文字號和標題。
2.主體。引語之后，即正文的主體部分。這是批復的核心內容。批復中的指示、決定、
意見、要求等，都寫在這一部分。一般有兩種寫法： （1）簡明扼要的批復。主要是提出原則性的意見，不作具體的指示。 （2）較為具體的批復。對請示的具體事項，要表示其明確的態度。如果同意請示的內容，則在表示同意之后，再進一步闡明之所以同意的理由，以及如何執行等指示性的意見。如果不同意請示的事項，那么在表示不同意之后，還要說明理由，進行必要解釋。如果批復的意見不成熟，亦可寫上“將另行研究”字樣。
3.結語。結尾語常用“此復”、“特此批復”，可寫在正文后面，也可單獨占一行，后面加句號。也可視行文需要，不加結尾語，自然終結。
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