會議報告:
。ㄒ唬⿻h報告的含義
會議報告是指特定的組織或個人根據會議安排向與會者所作的系統陳述、演講或介紹。會議報告和公文中的報告屬于兩種不同的文種,前者適用于會議,上級領導、平級機關、下級干部和群眾,都可以成為報告的對象;后者則屬于法定的上行文,用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問。
。ǘ⿻h報告的種類及基本內容
1.會議工作報告。即特定的機關或負責人就一段時期的工作向所負責的會議作出匯報,同時提出下一階段工作任務和計劃,提請會議審議通過的會議文件。
2.主旨報告。即大型論壇、學術研討會、專題工作會議上由主辦方領導人所作的給會議定基調、指方向、下任務、提要求的報告,又稱主旨演講、主旨講話。
3.形勢報告。即報告人向與會者闡明當前形勢、指明事物的發展趨勢,幫助與會者了解情況,提高認識、明確方向的報告。形勢報告涉及領域廣泛,只要工作需要或者群眾關心的政治、經濟、軍事、科教、文化等方面的熱點問題,都可以成為報告的內容。
4.動員報告。即目的在于提高與會者對完成任務意義的認識,鼓舞與會者的斗志,使其掌握完成任務的方法、步驟和措施的報告。動員報告具有較強的激勵性和鼓動性。
5.事跡報告。即介紹先進集體或個人事跡的報告。事跡報告應當具有真實性、典型性、生動性。
會議報告的結構和寫法
1.標題。會議報告的標題有以下幾種寫法:
。1)主題加文種。如:《述職報告》、《關于二〇〇四年國民經濟和社會發展計劃執行情況及二〇〇五年計劃草案的報告》。
。2)報告機關加文種。如:《亞洲中小企業論壇理事會工作報告》。
。3)會議名稱加文種。如:《在亞洲博鰲論壇第三次年會上的報告》。
。4)正副標題。正標題揭示主題,副標題說明報告的場合。如:
全面建設小康社會,開創中國特色社會主義事業新局面——在中國共產黨第十六次全國代表大會上的報告
2.報告日期或題注。標題下方標注報告的日期。如標題中已經注明報告時間,就不必再標注。如果會議報告已經獲得會議表決通過,可以在標題下標寫題注,注明通過的日期和會議名稱。
3.稱謂。會議報告的稱謂要根據會議的性質和出席情況而定,如:“各位代表”、“各位委員”、“各位領導、各位同志”、“尊敬的主席先生、女士們、先生們”等。
4.正文。
。1)開頭。會議報告的開頭形式多樣,以會議工作報告開頭為例,或交代報告人所代表的機關,揭示報告的內容范圍,或者說明報告的緣起和目的,或者介紹報告的背景。主旨報告由于總是安排在會議開始后第一個作,所以開頭要向與會的來賓表示歡迎。無論哪一種會議報告的開頭都要簡明扼要、開宗明義,并能喚起聽眾的注意和興趣。
。2)主體。主體部分具體展開報告的內容,會議工作報告主體的內容一般有兩項,一是全面總結匯報任期內的工作,按成績、經驗、問題的順序安排結構;二是提出下一階段的工作目標、任務和措施。主旨報告的主題要闡明會議面臨的形式、任務和本次會議的主題,提出應對形式的主張和建議,為會議確定基調。主體部分寫作要緊緊圍繞主題,條理清楚,內容要符合報告人的身份和報告機關的職權。
。3)結尾。如何結尾要以報告的性質和內容而定。會議工作報告的結尾一般提出希望、發出號召,或請求審議。主旨報告、學術報告和形勢報告的最后可以“謝謝大家”一句結尾,以示親切、禮貌。 |