一、單項選擇題
1.在我國商代后期,出現了一種體式較為完整的公務文書,它就是( )。 A.縑帛文書 B.金石文書 C.甲骨文書 D.竹簡文書
2.有正式文件版頭的文件,發文字號的書寫位置應當在( )。 A.間隔橫線之上,居中排列 B.公文標題之上,右側排列 C.公文標題之下,居中排列 D.間隔橫線之上,右側排列
3.國務院的文件先發到各省、自治區、直轄市人民政府,然后由各省、區、市人民政府結合本省的實際情況下達貫徹執行,這種行文的方式稱之為( )。 A.多級下行文 B.下行文 C.逐級下行文 D.直達基層的下行文
4.人民代表向同級人民代表大會提出的請會議審議事項的文種是( )。 A.建議 B.意見 C.提案 D.議案
5、在以下記錄類文書中,屬于機關法定公文文種的是( )。 A.會議記錄 B.會議紀要 C.電話記錄 D.大事記
6.對公文處理工作質量上的要求,主要是應當做到( )。 A.集中統一 B.準確周密 C.精減文件 D.保守機密
7.辦公部門負責人對來文的處理提出初步意見,供領導人批辦時參考,稱之為( )。 A.擬辦 B.承辦 C.注辦 D.分辦
8.在以下的文件材料中,屬于公文立卷范圍的有( )。 A.未成文的草稿 B.有關業務機關對本機關工作檢查形成的文件材料 C.一般性文件的歷次修改稿 D.本機關負責人兼任外機關職務形成的文件材料
9.在卷內文件排列編號的基礎上,填寫卷內文件目錄備考表和案卷封皮等工作,稱為( )。 A.案卷編目 B.案卷題名 C.組合案卷 D.調整定卷
二、多項選擇題
1、屬國家行政機關法定公文文種的是( )。 A.公報 B.議案 C.通知 D.請示 E.批復
2.在以下的公文結構要素中,處在公文文頭(眉首)部分的有( )。 A.秘密等級 B.緊急程度 C.發文字號 D.主送機關 E.公文標題
3.在公文中標注“注釋或特殊要求說明”的主要作用是 ( )。 A.用以說明公文中在其他區域不使用說明的各種事項 B.需要加以解釋的名詞術語 C.用以說明附件的名稱及件數 D.用以表示公文的閱讀或傳達范圍 E.用以表示公文的使用方法
4.公文的行文關系是指機關之間的文件授受關系,它確定的根據是( )。 A.機關的組織系統 B.領導關系 C.職權范圍 D.行文方式 E.行文目的
5.“請示”的主要特點是( )。 A.可行性 B.超前性 C.建議性 D.說明性 E.單一性
6.調查報告的主要特點是( )。 A.針對性 B.理論性 C.政策性 D.紀實性 E.經驗性
7.開幕詞是在大會開始時,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有( )。 A.指導性 B.方向性 C.基調性 D.總結性 E.評估性
8.公文處理工作是機關工作的必要組成部分,它的特點主要是( )。 A.政治性 B.權威性 C.時限性 D.規范性 E.機要性
9、對來文的處理提出初步意見,供領導人批辦時參考,稱為擬辦,做好擬辦工作的要求是( )。 A.有針對性地提出切實可行的竟見 B.熟悉和掌握有關政策規定 C.熱悉本單位職責和業務范圍 D.要綜合考慮各方面的因素和影響 E.要寫出具體的承辦計劃或方案
10.在公文立卷中,應列為永久保存的案卷主要有( )。 A.本機關制定的法規政策性文件 B.本機關機構演變、機關領導人任免的文件材料 C.非直屬上級機關針對本機關主管業務并要貫徹執行的重要文件材料 D.本機關一般事務性文件材料 E.下級機關報送的重要報告、總結
三、判斷改錯題
1.公布法律的命令以及施行重大強制性方針政策時發布的命令稱之為法令文件。( )
2.公文的生動性是指不僅字句要合乎文法,面且要有一定的邏輯力量,以增強公文的效果。( )
3.附件說明位于正文的左下方,公文文尾部分之上,注明所附文件材料的名稱及件數。( ) 4.公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及職權范圍三個方面。( )
5.批轉公文在標題中必須標明“批轉”字樣。( )
6.內容的紀實性、材料的直接性和語言的生動性是記錄類文書的主要特點。( )
7.黨和政府系統的文書工作,從全國來說,是由辦公廳和國家檔案局分別領導和指導的。( )
8.傳閱文件應以機關領導為中心進行傳遞,這種方法稱之為“輪輻式傳閱”。( )
9.公文立卷的準備工作包括兩個方面的內容:—是制好案卷標題;二是堅持做好平時歸卷工作。( )
10.案卷標題是案卷的名稱,或稱案卷題名,是對文件內容的總概括。( )
11.機關的收文有時也可以轉化為發文。( )
12.在公文寫作中運用敘述這一表達方式主要是寫“人”,而不是寫“事”。( )
13.講話稿也就是發言稿或稱演講稿。( )
14.公文處理工作的規范性主要體現在公文的形成階段。( )
15.公文立卷應當保持文件之間的歷史聯系。( )
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